संवाददाता मोहन सिंह बेतिया
जिलाधिकारी, दिनेश कुमार राय की अध्यक्षता में आज समाहरणालय सभाकक्ष में जिले के सभी कार्यालय प्रधान सहायकों की महत्वपूर्ण बैठक सम्पन्न हुयी।
जिलाधिकारी ने सभी कार्यालय प्रधान सहायकों को स्पष्ट निर्देश दिया कि सभी प्रधान सहायक अपनी कार्य संस्कृति में बदलाव लाएं तथा बेहतर कार्य करें। कार्यालय के सभी कार्यों का ससमय विधिसम्मत निष्पादन कराना सुनिश्चित करें।
उन्होंने निर्देश दिया कि टीम वर्क के साथ कार्यालय का ससमय संचालन हर हाल में होना चाहिए। कार्यालय में शत-प्रतिशत उपस्थिति दर्ज होनी चाहिए। कार्यालय के सभी कार्य विभागीय दिशा-निर्देशों के अनुरूप होना चाहिए। उन्होंने निर्देश दिया कि प्रधान सहायक अपने अधीनस्थ कर्मियों के साथ अच्छा व्यवहार करेंगे तथा अधीनस्थ कर्मी भी अपने अधिकारी एवं प्रधान सहायक के निर्देशों का अनुपालन करना सुनिश्चित करेंगे।
जिलाधिकारी ने कहा कि उनके कार्यकाल में यह दूसरी बैठक है। पूर्व की बैठक में विस्तार से प्रत्येक बिन्दुओं पर सुधार करने तथा कार्यो के निष्पादन में प्रगति लाने हेतु निर्देशित किया गया था। निर्देश के आलोक में कुछ प्रधान सहायक द्वारा बेहतर कार्य किया गया है तथा कई के द्वारा अपेक्षाकृत सुधार नहीं किया गया है। जिलाधिकारी ने अपेक्षाकृत सुधार नहीं करने वाले प्रधान सहायक को सख्त हिदायत देते हुए निर्देश दिया गया कि अगले 10 दिनों में कार्यालय के सभी कार्य विशेषकर रोकड़ बही अपडेट होने चाहिए। इस कार्य में लापरवाही, शिथिलता एवं कोताही बरतने वाले प्रधान सहायकों के विरूद्ध सख्त कार्रवाई की जायेगी।
उन्होंने कहा कि मुख्यालय अथवा जिलास्तर से प्राप्त पत्रों, दिशा-निर्देशों का अक्षरशः अनुपालन अनिवार्य रूप से किया जाय। प्रतिवेदन की मांग करने पर ससमय बिना त्रुटि के उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे। उन्होंने कहा कि जिला प्रशासन द्वारा कार्य में आ रही कठिनाईयों को दूर करने का हरसंभव प्रयास किया जायेगा। समस्या होने पर तुरंत वरीय अधिकारियों को सूचित करें, समस्याओं समाधान कराया जायेगा।
जिलाधिकारी ने कहा कि सभी अधिकारी एवं कर्मी जनता के कल्याण, उत्थान एवं भलाई के लिए ही है। सरकार द्वारा संचालित विभिन्न कल्याणकारी एवं विकासात्मक योजनाओं का लाभ योग्य व्यक्तियों को ससमय मिले, इस हेतु तत्परतापूर्वक कार्य करें। अपनी समस्याओं को लेकर कार्यालय आने वाले लोगों के साथ अच्छा व्यवहार करें, उनकी बातों को गंभीरतापूर्वक सुने तथा उनकी समस्याओं के निराकरण हेतु तत्परतापूर्वक अग्रतर कार्रवाई करें। जानबूझ कर जनता को परेशान करने वालों के विरूद्ध सख्त कार्रवाई की जायेगी।
जिलाधिकारी ने कहा कि पेंशन, अनुकंपा, कोषागार, पारिवारिक पेंशन आदि के लंबित मामलों को तुरंत निष्पादित करायें। कार्यालय के सभी कर्मियों को ससमय वेतन मिले, आकस्मिक, उपार्जित तथा अन्य अवकाश, सेवापुस्त आदि अपडेट रहे, इस हेतु कारगर कार्रवाई करें। उन्होंने कहा कि कार्यालयों में प्राप्त पत्रों, निर्गत पत्रों, शिकायत पंजी, आगत पंजी, लॉग बुक, गार्ड फाइल आदि को अच्छे तरीके से संधारित करें तथा अधिकारी के समक्ष उपस्थिपित करें।
रोकड़ बही की समीक्षा के दौरान जिलाधिकारी ने कहा कि यह अत्यंत ही महत्वपूर्ण कार्य है। सभी प्रधान सहायक इसे अत्यंत ही गंभीरता से लें। रोकड़ बही सही तरीके से अद्यतन रहना चाहिए। उन्होंने कहा कि जिलास्तरीय टीम द्वारा कार्यालयों का निरीक्षण कराया जायेगा। निरीक्षण के क्रम में रोकड़ बही अद्यतन नहीं पाये जाने पर सख्त कार्रवाई करते हुए निलंबन तथा विभागीय कार्रवाई की जायेगी।
उन्होंने निर्देश दिया कि प्रधान सहायक अपने-अपने कार्यालयों में समुचित साफ-सफाई की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। स्वच्छ, शौचालय के साथ पेयजल की व्यवस्था आवश्यक है। कार्यालय के सभी उपस्कर, फर्निचर, संचिका आदि सुव्यवस्थित होनी चाहिए।
जिलाधिकारी ने निर्देश दिया कि सीएम डैश बोर्ड तथा जनता दरबार, मानवाधिकार आयोग, सीडब्ल्यूजेसी/एमजेसी आदि महत्वपूर्ण मामलों को प्राथमिकता के आधार पर निष्पादित कराना सुनिश्चित किया जाय।
बैठक से अनाधिकृत अनुपस्थिति तथा प्रतिवेदन उपलब्ध नहीं कराने को लेकर कई अधिकारियों एवं प्रधान सहायकों से शोकॉज करने का निर्देश जिलाधिकारी द्वारा दिया गया।
इस अवसर पर उप विकास आयुक्त, अनिल कुमार, सहायक समाहर्ता, सुश्री शिवाक्षी दीक्षित, अपर समाहर्ता, राजीव कुमार सिंह, अनिल राय, जिला स्थापना उप समाहर्ता, अनिल कुमार सहित अन्य अधिकारी एवं जिले के सभी सरकारी कार्यालयों के प्रधान सहायक उपस्थित रहे।
